• Quality Assurance (QA) Coordinator
    Publicado en: Julio 11, 2014
  • Quality Assurance (QA) Coordinator
    Publicado en: Julio 11, 2014

    Primary responsibility for the QA of organ donor charts, controlling and monitoring the process and providing staff with a resource for policy and protocol information.  Builds a knowledge base related to regulatory and/or accrediting agencies statutes and/or standards.  Provide a consistent ongoing review process ensuring full compliance with all federal, state, AOPO, CMS, UNOS and LifeLink’s regulations, standards, policies and procedures. Train organ recovery personnel in all required areas.  Prioritize responsibilities and meeting deadlines. 

    Principal Duties and Responsibilities:

    1. Review in detail all organ donor charts to quality assesses documentation accuracy, appropriateness, and completion per protocols, ensuring compliance with federal, state, CMS, AOPO, UNOS, and LifeLink policies and procedures prior to submitting for final management sign-off.
    2. Provide ongoing resource to all staff regarding UNOS, AOPO, CMS, and LifeLink policies, procedures and standards.
    3. Extract data from donor records for quality improvement, utilization review and research, as directed, by Department Manager.
    4. Follow up with appropriate personnel regarding any outstanding or discrepant information identified in submitted charts; advise of deadline to re-submit chart with corrected/complete information; facilitate corrections and chart completion; track outstanding information required to review charts for final sign-off within deadlines; provide follow-up reporting on chart status; and document appropriate ongoing follow-up corrective measures. Create and/or run special reports for analysis, as necessary.
    5. Monitor and track responses from outside agencies required for the completion of donor records and/or medical charts within the appropriate timeframes.
    6. Develop and maintain open lines of communication with LifeLink Foundation, laboratories, medical examiner/coroner offices, and other appropriate agencies to ensure cooperation of these critical resources obtaining in a timely manner, accurate donor related information.
    7. Participates in personnel orientation providing QA compliance training and materials necessary to appropriately complete donor records. Provide feedback and training to personnel regarding proper completion of recovery documentation.
    8. Ensure that all annual, new and/or updated SOP training is performed and documented in each personnel training file. Provide back-up to departmental functions and positions.
    9. Other special projects and/or duties as assigned by the Manager and/or Executive Director.

    Job Specifications:

    BA degree in health related field. Demonstrated proficiency from proven previous Quality Assurance (QA) responsibilities. Above average interpersonal skills. Strong bilingual (Spanish/English) communication and writing skills. Demonstrated attention to: detailed documentation; meeting deadlines; organizational and prioritizing skills. Proficiency with computer skills.  Detailed oriented and multitasking. Valid Puerto Rico Driver’s License and good driving record.

    HOW TO APPLY:

    LifeLink Web Page = www.lifelinkfound.org

    Send Resume to: jobspr@lifelinkfound.org

    Fax # 787-620-5448

  • Oficial de Cumplimiento Corporativo
    Publicado en: Febrero 3, 2014
  • Oficial de Cumplimiento Corporativo
    Publicado en: Febrero 3, 2014
    Requisitos

    • Maestría en algún Campo relacionado con la Salud y/o Administración de Empresas.
    • Tres años de experiencia o más en una posición de Oficial de Cumplimiento Corporativo preferiblemente Programas de Servicios de Salud en el Hogar y Hospicio o en la industria de la salud.
    • Destrezas de comunicación y liderazgo.
    • Destrezas para desarrollar e implementar Políticas y Procedimientos, para el Programas de Cumplimiento Home Care-Hospicio.
    • Habilidad para monitorear, detectar y actuar con prontitud en la toma de decisiones.
    • Conocimiento en Leyes y Regulaciones Federales y Estatales (Medicare, Departamento de Salud y Agencia acreditadora).
    • Experiencia en Supervisión de personal, análisis de procesos y auditorías.
    • Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
    • Conocimiento en el uso de aplicaciones como Excel, Word y Power Point.
    • Preferiblemente Bilingüe.


    Interesados, favor contactar a: Belkis J. Alameda Asencio (San Lucas) 787-843-4185 (extensión 2400). rhumanos@sanlucashomecare.com
  • Coordinador de Calidad y Cumplimiento
    Publicado en: Enero 20, 2014
  • Coordinador de Calidad y Cumplimiento
    Publicado en: Enero 20, 2014
    Descripción del Puesto:

    • Responsable de monitorear y mejorar la calidad de cuidado al paciente. Desarrolla planes que destacan la calidad de servicios que se prestan en la organización. A cargo de revisiones de utilización, evaluación de cuidado clínico, manejo de riesgo y revisiones de estándares de documentación clínica de pares. Responsable del monitoreo, planes correctivos e implementación de parámetros de cumplimiento con agencias reguladoras, normas de confidencialidad y leyes aplicables.


    Funciones Principales:

  • Desarrolla políticas, guías clínicas y procedimientos operacionales, que cumplan con los criterios de calidad establecidos por la organización y acordes con los estándares de calidad de las agencias reguladoras y las leyes aplicables.
  • Desarrolla un sistema de manejo apropiado de riesgo para las áreas clínicas.
  • Usa juicio independiente y vigila e instruye sobre el manejo de información clínica confidencial bajo parámetros de la Ley (HIPAA).
  • Prepara planes de adiestramientos en el área de calidad para los empleados clínicos de la organización.
  • Desarrolla programas educacionales y de adiestramiento multifacéticos que enfocan en cumplimiento (ej. Parámetros de Joint Commission, Códigos de Conducta etc.)
  • Procura que los requisitos de las agencias reguladoras, incluyendo Joint Commission, Medicare, ASSMCA, Departamento de Salud y planes médicos, sean conseguidos y trabaja e implementa planes de acción correctiva en respuesta a cualquier hallazgo en calidad de servicio y cumplimiento,
  • Participa activamente durante procesos de inspección, acreditación o  re acreditación de agencias estatales y federales como Medicare, Joint Comission y/o cualquier otra que se le requiera.
  • Es la representante de Inspira para aspectos relacionados a la Inspección de la Comisión Conjunta y para tramitar cualquier requisito relacionado, incluyendo los manejados a través de su portal de internet.
  • Prepara y realiza programas de auditoría interna en áreas de calidad de servicio clínico. Prepara el plan anual de calidad y de cumplimiento y realiza auditoria para asegurar se llevan a cabo.
  • Lleva a cabo auditorias concurrentes (“on going reviews”) de las practicas de documentación clínica basada en estándares establecidos en la industria y la organización que aseguren el bienestar del paciente y la seguridad médico legal de la organización.
  • Se asegura de aplicar planes preventivos para no repetir lecciones aprendidas en señalamientos de pasadas auditorias interna o externas.
  • Participa en el análisis de Eventos Centinela que ocurren en nuestras facilidades con pacientes,  realizando el Análisis de Raíz y Causa y el establecimiento de medidas correctivas para evitar que se repitan
  • Participa de reuniones de los foros formales establecidos en Inspira regularmente o cuando le es requerido.  
  • Somete un informes mensuales a Comité Timón,  uno cada cuatro meses a la Facultad Profesional y  uno Semestral a Junta de Gobierno sobre los hallazgos relevantes identificados durante las revisiones,  resultados de planes correctivos establecidos y cambios en estándares que impacten significativamente la estructura de servicios, la  calidad o los recursos humanos.   


  • Interesados, favor contactar a:
    Ivonne Torres (INSPIRA)
    787-704-0705 (extensión 227).
  • Gerente de Cumplimiento Corporativo
    Publicado en: Diciembre 13, 2013
  • Gerente de Cumplimiento Corporativo
    Publicado en: Diciembre 13, 2013
    Requisitos:

    • Mínimo un Bachillerato BS/BA en Profesión Aliada a la Salud o Finanzas. Se considerarán candidatos con JD, MBA/RHIA
    • Conocimientos en leyes y regulaciones estatales y federales aplicables a la industria de la salud.
    • Experiencia en desarrollar un programa de cumplimiento corporativo en instituciones hospitalarias o planes médicos.
    •esarrollar, mantener y revisar políticas y procedimientos.
    • Destrezas para hacer presentaciones y desarrollar talleres educativos.
    • Destrezas de comunicación efectiva verbal y escrita.
    • Dominio de programas de computadora.
    • Bilingüe


    Interesados, favor enviar resumé a la siguiente dirección:
    Ashford Presbyterian Community Hospital
    Departamento Recursos Humanos
    ATT. PUESTO GERENTE CUMPLIMIENTO CORPORATIVO
    PO Box 9020032
    San Juan, PR 00902-0032
  • Reporting Analyst
    on: Mennonite Health System Corporate Offices (Cayey, PR)
    Publicado en: Agosto 12, 2013
  • Reporting Analyst
    on: Mennonite Health System Corporate Offices (Cayey, PR)
    Publicado en: Agosto 12, 2013
    Duties:
    Assist the CFO in the all corporate reporting related matters. Complete accounting for the consolidation of financials statements which requires extensive knowledge of accounting. May assure accuracy, timeliness and completeness of monthly, quarterly and annual consolidated reporting. Analyze results and prepare monthly presentations with variances explanations. Also in charge of the consolidations of all business units’ annual Budget, including the review of individual units budgets and discuss with Finance Directors for accuracy, validation and reasonableness. Also have the responsibility of assisting in cash management planning for including optimizing investments to reach short, medium and long term goals.

    Requirements:
    •BBA Accounting, MBA or CPA Certification preferred
    •7 years of accounting reporting experience (hospitals accounting reporting experience preferred)
    •Fully bilingual (fluent English \ Spanish)
    •Wide knowledge in Medicare hospital matters
    •Fully proficient in Microsoft Office
    •Excellent interpersonal skills
    •Excellent analytical skills
    •Ability to work extended hours, holidays and weekends
    •Ability to work under pressure


    Send resume with salary history to:
    Email: irreyes@mghpr.org scarattini@mghpr.org Fax: 787-535-1021